English
!

Архив публикаций

Тезисы

XVI-ая конференция

Разработка информационной системы электронного документооборота производственного предприятия

Сухов Ю.В., Кузнецова Н.Г., Фомина А.C.

Международный университет «Дубна», Россия, г.Дубна, ул. Университетская д19, 8(496)2122478

1  стр. (принято к публикации)

Деятельность современного предприятия сопровождается интенсивным обменом информацией как внутри него (между сотрудниками и подразделениями), так и снару-жи (с заказчиками, поставщиками, партнерами). На всех этапах деловых процессов осуществляется получение входящей информации, обращение к нормативной, техниче-ской и справочной, её обработка, и, наконец, порождение новой информации и переда-ча её на следующий этап. Информационное взаимодействие является важным в дея-тельности любого современного предприятия. В его четкой организации кроется резерв повышения эффективности предприятия. Соответствующие автоматизированные сис-темы носят учетно-функциональный характер. Однако две важных области остаются вне традиционной сферы автоматизации: работа с документами и ход выполнения биз-нес-процессов. Обе эти задачи связаны со слабоструктурированной информацией и требуют специальных подходов и технологий. Основные требования, выдвигаемые к системам делопроизводства и электронным системам управления документооборотом – это масштабируемость, распределенностъ, модульность, открытость. Успех деятельно-сти компаний определяется тем, насколько хорошо в них управляют информацией. До-ходит ли она своевременно до тех, кому необходима. Есть два пути внедрения новой автоматизированной системы управления – это создание собственной системы и при-обретение готовой системы с последующей доработкой под заказчика. Проведя стати-стический анализ предприятий г.Дубны, г.Конакова и г.Дмитрова получаем в результа-те, то что малые предприятия и частные предприниматели используют стандартное «коробочное» программное обеспечение, и то частично. Средние предприятия исполь-зуют стандартное программное обеспечение, но с минимальными настройками под «себя». Крупные предприятия имеют свои отделы программистов, которые поддержи-вают разработанные ими автоматизированные информационные системы автоматиза-ции документооборота крупного предприятия. Исходными данными для разработки информационной системы электронного документооборота являются: требования за-казчика к будущему функциональному исполнению автоматизированной информаци-онной системы; организационная структура отдела документационного обеспечения управления. Основной целью является: создания единой базы документооборота и ар-хивов предприятия; автоматизация рутинной, трудоемкой работы; сокращение времени оформления документов; повышение эффективности работы сотрудников отдела. Сле-дуя разработанным правилам, авторы вдедрили на нескольких предприятиях г.Конакова и г.Дмитрова систему электронного докумнооборота, что позволило: умень-шить время, затрачиваемое на поиск необходимой информации, тем самым, увеличивая эффективность работы персонала; автоматизировать рутинную, трудоемкую работу; повысить степень надежности хранения документов.



© 2004 Дизайн Лицея Информационных технологий №1533